Για να συμμετέχετε στη διαδικτυακά επιτηρούμενη εξέταση, επιβάλλεται να αποδεχτείτε τους ακόλουθους όρους, προϋποθέσεις και διαδικασίες:

Με την «είσοδό» σας σ΄ αυτήν την ιστοσελίδα και αποστέλλοντας την αίτηση συμμετοχής για τις εξ αποστάσεως εξετάσεις πιστοποίησης πληροφορικής, δηλώνετε ότι λάβατε γνώση, κατανοείτε και αποδέχεστε τις απαιτήσεις, τους όρους χρήσης και την Πολιτική Απορρήτου της Vellum Global Educational Services, τον Κανονισμό Πιστοποίησης Προσώπων και Κώδικα Δεοντολογίας Πιστοποιημένων και Υποψηφίων, τους Ειδικούς Κανονισμούς, τις Οδηγίες και Εγχειρίδια Ποιότητας όπως αναφέρονται στον ΚΠΠ της Vellum Global Educational Services, ο οποίος είναι στη διάθεση των ενδιαφερομένων στην επίσημη ιστοσελίδα του Φορέα, www.vellum.org.gr, καθώς και την χρήση των cookies για την υποστήριξη της διαδικασίας.

Διαθέτοντας τα προσωπικά σας δεδομένα, όπως αναφέρεται στην Πολιτική Απορρήτου, για την εγγραφή σας, την αδειοδότησή σας, την εξέταση και την πιστοποίηση σας, συμπεριλαμβανόμενης και της διαχείρισης της αίτησης σας, λαμβάνετε γνώση και αποδέχεστε την μαγνητοσκόπηση της φωνής σας, του προσώπου σας, του γραφείου σας και γενικότερα του χώρου στον οποίο θα βρίσκεστε, για την ποιότητα, την ασφάλεια και την αξιοπιστία της εξεταστικής διαδικασίας. Επίσης, αποδέχεστε την χρήση των προσωπικών σας δεδομένων από τον κεντρικό server της εταιρίας Vellum Global Educational Services και την επεξεργασία τους από τρίτο εξουσιοδοτημένο μέρος ή άλλους για τη διαχείριση των απαραίτητων πληροφοριών του εξεταστικού προγράμματος από τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων που εδρεύει στην Ελλάδα ή αλλού.

Σε περίπτωση που επιλέξετε να αξιολογηθείτε μέσω αυτής της διαδικτυακά επιτηρούμενης εξέτασης, θα παρακολουθείστε κατά την διάρκεια της εξεταστικής διαδικασίας σε πραγματικό χρόνο και το πρόσωπό σας, η φωνή σας, το γραφείο σας και όλος ο χώρος που θα βρίσκεστε θα ελέγχονται και πιθανόν να μαγνητοσκοπηθούν. Κατανοείτε και αποδέχεστε πως δεν έχετε κανένα δικαίωμα ιδιωτικότητας στην συγκεκριμένη τοποθεσία καθ’ όλη την εξεταστική διαδικασία και παραιτήστε ρητά από κάθε δικαίωμα προσωπικού απορρήτου ή αντίστοιχου είδους ισχυρισμό. Με την «είσοδό» σας σ' αυτήν την ιστοσελίδα και πατώντας το κουμπί Αποδέχομαι συναινείτε στην κατανόηση και την αποδοχή πως οποιαδήποτε ανάρμοστη και κακοήθης συμπεριφορά που θα παρατηρηθεί κατά την εποπτεία σας στην εξεταστική διαδικασία στην τοποθεσία σας, θα τεθεί στην απόλυτη κρίση της εταιρείας Vellum Global Educational Services ή του επιτηρητή. Επίσης, ενδέχεται να πραγματοποιηθεί αναφορά του γεγονότος στις αρμόδιες αρχές της Πολιτείας και να τεθεί ενώπιον του νόμου.

Με την «είσοδό» σας σ' αυτήν την ιστοσελίδα και πατώντας το κουμπί Αποδέχομαι συναινείτε στην κατανόηση και την αποδοχή πως σε περίπτωση που ένα τρίτο μέρος: 1) ανιχνευθεί να παραβρίσκεται στη φυσική σας τοποθεσία, είτε είναι ορατό είτε όχι ή 2) ακουστεί, ανιχνευόμενο να κινείται και να κάνει θόρυβο ανεξάρτητα αν βρίσκεται ή όχι στον φυσικό σας χώρο κατά τη διάρκεια της εξεταστικής σας διαδικασίας, η εξέτασή σας θα τερματιστεί και δε θα βαθμολογηθείτε. Επιπλέον, κατανοείτε και αποδέχεστε πως σε περίπτωση που η εξέταση σας τερματιστεί για τους παραπάνω ή άλλους λόγους, δε θα σας επιστραφεί το κόστος εξέταστρων.

Γνωστοποίηση τήρησης αρχείων

Ως υποψήφιος τα προσωπικά σας δεδομένα (όπως: προσωπικά στοιχεία, στοιχεία ταυτότητας, αποτελέσματα εξετάσεων, επιτήρηση της εξέτασης, βίντεο της εξέτασης, κλπ.) τα οποία είτε ο ίδιος θα γνωστοποιήσετε στη Vellum είτε η τήρησή τους προβλέπεται από το νόμο ή από τη διαδικασία εξετάσεων, θα τηρούνται από τη Vellum σε αρχείο και θα αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας. Ως Υποψήφιος παρέχετε τη ρητή έγκριση και συγκατάθεσή σας στη Vellum σύμφωνα µε τις διατάξεις του άρθρου 6 του Γενικού Κανονισμού Προσωπικών Δεδομένων (2016/679), για την τήρηση αρχείων µε προσωπικά στοιχεία, καθώς και για την επεξεργασία, όπως και τη διάθεση αυτών στον Ε.Ο.Π.Π.Ε.Π., προκειμένου να καταχωρηθούν στο Μητρώο Πιστοποιηθέντων Προσώπων, των προσωπικών σας δεδομένων από τη Vellum και σε οποιονδήποτε φορέα της Πολιτείας έχει την αντίστοιχη εξουσιοδότηση για επεξεργασία προσωπικών δεδομένων.

Η τήρηση του αρχείου καθώς και η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων θα διατηρηθεί καθ' όλη τη διάρκεια της συναλλακτικής σχέσης της Vellum µε τον Υποψήφιο και περαιτέρω καθ' όσο χρονικό διάστημα επιβάλλεται από νομοθετικές, κανονιστικές και διοικητικές διατάξεις, ενώ μετά από αυτό θα περιορίζεται για ιστορικούς ή στατιστικούς σκοπούς. Σκοπός της τήρησης του αρχείου και της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι η αποτελεσματική και ομαλή λειτουργία των σχέσεων Υποψηφίου - Vellum (η πληρέστερη δυνατή εξυπηρέτηση και ενημέρωση του Υποψηφίου, η ορθή διεξαγωγή της εξεταστικής διαδικασίας και της απονομής στον Υποψήφιο του αντίστοιχου πιστοποιητικού, η επίλυση τυχόν ζητημάτων που ανακύπτουν σχετικά µε την εξέταση του Υποψηφίου, την υποστήριξη της συναλλακτικής σχέσης ανάμεσα στον κάθε Υποψήφιο ξεχωριστά και τη Vellum, η προστασία των συμφερόντων των Υποψηφίων), η εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων της Vellum προς τους Υποψηφίους, καθώς και η συμμόρφωση της Vellum µε τις υποχρεώσεις της που απορρέουν από την εκάστοτε υφιστάμενη νομοθεσία.

Προσωπικά δεδομένα του Υποψηφίου, σύμφωνα µε το νόμο, την έννομη σχέση που συνδέει τον Υποψήφιο µε τη Vellum, ενδέχεται να διαβιβάζονται σε φυσικά πρόσωπα υπαλλήλους και συνεργάτες της Vellum (στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους), στις αρμόδιες ΔΟΥ, σε δημόσιες Υπηρεσίες και δημόσιες Αρχές µε σκοπό την προώθηση και υποστήριξη των κατ' ιδίαν συναλλακτικών σχέσεων Υποψηφίου - Vellum καθώς και της προώθησης και καθιέρωσης του πιστοποιητικού.

Ο Υποψήφιος έχει «δικαίωμα πρόσβασης» υπό την έννοια του δικαιώματος πληροφόρησης για τα προσωπικά του δεδομένα που τηρούνται από τη Vellum και αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, για τον τρόπο, τους σκοπούς και το χρονικό διάστημα της επεξεργασίας, για τις κατηγορίες των αποδεκτών των προσωπικών του δεδομένων, καθώς και για κάθε μεταβολή των προαναφερθέντων στοιχείων. Κάθε αίτημα του Υποψηφίου, καθώς και κάθε αντίρρηση σχετικά µε την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θα υποβάλλεται έγγραφα στην έδρα της Vellum και θα απευθύνεται στον/στους Εκτελούντα/ες την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.